|
3.1. Planning en structuur van het Kroongesprek: het startgesprek |
De gespreksagenda
- Inventariseer de onderwerpen die u gemeenschappelijk hebt en stel dan een agendavolgorde vast op basis van de overeenkomsten en verschillen en uw prioriteiten.
- Bouw ruimte in tussen de gesprekken door, bijvoorbeeld als er gevolgen voor derden zijn, of om over de voors en tegens van voorstellen na te denken.
- Bepaal hoe u de agenda afwerkt (volgorde) en hoe de gesprekken tot afspraken leiden. Spreek bijvoorbeeld af dat u per punt tot een voorlopige afspraak komt en dat u in het afrondende gesprek concrete besluiten neemt. Dat voorkomt vrijblijvendheid en geeft u tussendoor tijd om na te denken.
Het startgesprek dient om te bepalen wat u wilt bespreken, wanneer en hoe. Het wat en wanneer wordt vastgelegd in de gespreksagenda en een planning. Het hoe gaat over de agendavolgorde en hoe de gesprekken tot afspraken leiden (spelregels voor overleg en besluitvorming). Als u goede spelregels afspreekt en toepast, hebt u de grootste kans op creatieve oplossingen en goede resultaten. In het downloadmenu rechts op het scherm vindt u een voorbeeldplanning. |
