Werkgever Stap 5: Plan vastleggen, uitvoeren en bewaken

Stap 5. Plan vastleggen, uitvoeren en bewaken

Doel

Vastleggen van de doelen en de afspraken die u met elkaar overeengekomen bent in stap 4, inclusief de uitvoering (looptijd, traject, eventuele tussenstappen).
Uitvoering en wijze van bewaken en periodiek toetsen vastleggen.
Uitvoering starten, plan en uitvoering periodiek toetsen en zonodig bijstellen.

Toelichting op vastleggen, uitvoeren en bewaken van het kroonplan

Werkwijze

De werknemer stelt zijn eigen kroonplan op en legt het voor aan de werkgever (zie ‘Kroonplan' in het downloadmenu). Dit bevordert het nemen van verantwoordelijkheid voor de eigen loopbaanontwikkeling.
De werkgever en werknemer checken of de besluiten goed haalbaar en 'smart' zijn. Gebruik hiervoor de checklists rechts op het scherm.
De werkgever en de werknemer leggen de afspraken na het afrondingsgesprek definitief schriftelijk vast. en spreken af om periodiek stil te staan bij de inhoud en uitvoering van de afspraken.
Eventuele bijstelling of wijziging van de afspraken (= terug naar stap 4) ook schriftelijk vastleggen en bij het oorspronkelijke plan (in het personeelsdossier) bewaren.

Gebruik het formulier 'aktielijst en afspraken' om het plan op schrift te stellen. Het plan wordt door beide partijen getekend en opgenomen bij het personeelsdossier.
Het kan voldoende zijn om het volgen van de uitvoering alleen bij functioneringsgesprekken aan de orde te laten komen. Als de afspraken of de voortgang erom vragen, kunt u tussentijds een kort voortgangsgesprek plannen.
Afhankelijk van de afspraken bekijkt u waar u staat op het uitgestippelde traject naar de doelen. Werkt alles nog zoals bedoeld? Of moet er iets worden bijgesteld?
Als het plan niet goed loopt of er komt roet in het eten, stel dit dan ook tussentijds aan de orde. Ook als dat betekent dat u op doelen of afspraken moet terugkomen (= teruggaan naar stap 4). Niemand heeft iets aan een dood plan. Zorgen dat het plan blijft leven is de voornaamste reden dat u volgt of het plan nog goed werkt.
Evaluatieaantekeningen en/of afspraken over aanpassingen bewaart u bij het plan.
Bewaken gaat niet alleen om samen kijken waar het niet goed gaat, maar juist ook om samen vast te stellen wat wel goed gaat, en waar u misschien sterke punten nog zou kunnen uitbouwen. Dat werkt motiverend!